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信息化项目审批管理系统

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建设背景 01

为了规范信息化项目建设管理,落实信息系统集约建设、数据资源共享开放的要求,解决信息化项目审批效率低、审批周期长、工作冗余量大、碎片化严重等问题,亟需建设信息化项目审批管理系统。系统以“统一材料介质、统一材料管理、统一审批反馈制度、统一权限管理、统一规范化流程”为总体设计思路,为用户提供项目申报、专家评审、预算评审、佐证材料管理等功能,实现信息化项目从报审、审核、立项到建设的全过程跟踪管理,进一步提升项目审批效率、健全项目生命周期管理、强化项目监管力度、提高用户科学决策能力。

系统功能 02
项目申报

申报用户依照相应规范,填写完善项目基础信息、上传申报资料等,并随时查看项目申报的当前状态和流转过程,充分考虑了使用的方便性与灵活性,同时也能实现对申报信息的高效管理和控制。

专家评审

由随机抽取的评审专家,对项目的可行性进行合理评估,项目专家评审后,由项目管理人员录入专家评审记录,形成专家评审结论,并将结果反馈给项目申报用户修改完善后重新提交。

预算评审

按照评审原则,对项目的资金预算内容进行监督评审。在保证项目建设合理利润的前提下,加强财政性建设资金支出预算编制及执行的管理。由项目管理人员录入预算评审记录,并形成预算评审结论。

分类管理

本系统以信息库形式管理项目申报基本信息涉及的项目分类、建设依据分类等信息,实现统一管理。系统管理人员可通过系统对项目的各项分类信息进行自定义新建、修改、删除等操作。

佐证材料管理

用户可上传当前项目的申报信息佐证文件、申请材料等,还可以针对项目的多个建设依据分别上传附件。项目管理人员可自行管理所需附件清单,并随审批需求动态增减修改所需上传的附件清单。

综合统计

系统支持对各类项目进行不同维度的查询和统计。根据用户的角色和权限查看不同项目的情况。系统支持按照项目分类、资金来源等维度对项目进行分类统计,并以折线图、饼图等方式进行可视化展现。

批量导入

对用户整理的存量项目Excel文件进行统一和规范,并批量导入系统,可一次导入多个文件,完成对未纳入信息化管理的过往存量项目纸质资料的数字化,形成审批项目库。

应用价值 03
提升项目审批效率

通过统一材料介质、统一材料管理、统一审批反馈制度、统一权限管理、统一规范化流程,实现了项目“无纸化”全流程在线审批,切实提高项目审批效率。

健全生命周期管理

通过畅通审批渠道、节约沟通成本、减少办事环节、统一分类管理,实现了项目从报审、审核、立项、建设的全过程跟踪管理。

强化项目监管力度

通过对审批项目留痕备案,纪律监察部门全程智能化参与跟踪,能有效防止暗箱操作、弄虚作假等问题的发生,实现了项目审批的全覆盖、无死角监管。

提高科学决策能力

通过对项目信息库中存储的审批历史数据资源进行清洗治理、分析挖掘,形成图形化分析结果,为项目管理人员科学决策提供有效支持。